این آمادگی‌ها پس از جلسات فشرده و تشکیل کمیته‌های مختلف با مشخص کردن وظایف گوناگون بخش ها، از برنامه‌ریزی زودهنگام گرفته تا اجرای آزمایشی فعالیت‌ها، به منظور تضمین موفقیت آمیز بودن بزرگداشت غدیر صورت گرفته است.
کمیته ویژه برنامه‌ریزی و سازماندهی
رئیس مرکز انتظامات برنامه ها، آقای وسام اسکندر، به مرکز خبری تأکید کرد: « کمیته‌ای ویژه تشکیل شده است که مسئولیت برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر تمامی فعالیت‌های هفته غدیر و هماهنگی با نهادهای دولتی، امنیتی و خدماتی برای تأمین پشتیبانی های لازم و آمادگی برای آماده‌سازی مکان‌های اختصاص یافته برای برگزاری فعالیت‌های هفته غدیر را بر عهده دارد.»
اجرای فعالیت‌ها بر اساس جداول زمان بندی شده
اسکندر توضیح داد: «مدیران اجرایی برای نظارت بر فعالیت‌های مختلف منصوب شده‌اند و جلسات روزانه منظمی برای رفع موانعی که در مناسبت‌های قبلی بروز کرده بود، برگزار می‌شود. همچنین، رویدادهای متنوعی با رویکردی جهانی برای اولین بار برای قاره‌های مختلف جهان، بر اساس جداول زمانی مشخص و با رعایت دقت و پیگیری مستمر برای اطمینان از اجرای تمامی وظایف محوله به کمیته‌ها و نهادهای ذی‌ربط، اجرا خواهد شد.»
آستان مقدس علوی با بخش‌های مختلف خود تلاش می‌کند تا سالگرد عید غدیر خم را به شایستگی جایگاه مقدس و اهمیت آن نزد پیروان اهل بیت علیهم‌السلام از طریق ارائه خدمات کیفی و برگزاری فعالیت‌های ویژه که عمق ارادت به امیرالمؤمنین علیه‌السلام را منعکس می‌کند، را گرامی بدارد.
